sharaida.nl respecteert jouw privacy en verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit welke gegevens we verwerken, waarom, en hoe we deze beschermen. Dit beleid is van toepassing op alle bezoekers van sharaida.nl en op klanten en prospects die contact opnemen met mijn bedrijf.

1. Welke gegevens verwerk ik?
‍
‍1.1. Gegevens die je zelf actief aanlevert
Bijvoorbeeld wanneer je:

• het contactformulier invult
• je inschrijft voor mijn nieuwsbrief
• een klant wordt

Dan verwerk ik gegevens zoals:

• naam
• e-mailadres
• bedrijfsnaam (optioneel)
• bericht of vraag
• factuur- en administratieve gegevens (alleen bij klanten)

1.2. Gegevens die worden verzameld voor analyse (privacyvriendelijk)
‍Ik gebruik Google Analytics 4 op een privacyvriendelijke manier. Alle advertentiefuncties zijn uitgeschakeld, trackingcookies worden niet geplaatst en alle data wordt anoniem verwerkt. Er worden geen IP-adressen opgeslagen, geen gebruikers-ID’s gebruikt en geen persoonsgegevens verzameld.Deze anonieme statistieken helpen mij te begrijpen welke pagina’s worden bekeken en hoe de website wordt gebruikt.
Omdat er geen trackingcookies worden geplaatst, is een cookiebanner niet nodig.

Ik verzamel uitsluitend geanonimiseerde informatie, zoals:

• welke pagina’s worden bezocht
• via welke bron bezoekers binnenkomen
• tijdstip en duur van het bezoek
• type apparaat (bijv. mobiel of desktop)

Alle verzamelde gegevens zijn volledig geanonimiseerd en kunnen niet herleid worden tot jou als individu.

2. Waarom verwerk ik gegevens?

‍Ik verwerk persoonsgegevens alleen voor:

1. Contact en communicatie: Om je e-mail te beantwoorden of contact op te nemen.
2. Uitvoering van opdrachten: Om samenwerkingen uit te voeren en administratief af te handelen.
3. Nieuwsbrief: Alleen als je je hier actief voor aanmeldt.
4. Verbetering van de website: Op basis van volledig anonieme analytics.

Ik verwerk nooit persoonsgegevens voor profiling, tracking, advertenties, remarketing, of doeleinden die verder gaan dan hierboven beschreven.

3. Met wie deel ik gegevens?

‍Ik deel persoonsgegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn voor mijn bedrijfsvoering, zoals:

• mijn e-mailprovider
• mijn webhost
• mijn privacyvriendelijke analytics tool
• mijn boekhouder (alleen klantgegevens)

Ik verkoop nooit persoonsgegevens aan derden.

4. Bewaartermijnen

• Contactformulieren: max. 12 maanden
• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving (e-mailadres blijft enkel op uitsluitlijst)
• Klantgegevens (wettelijk verplicht): 7 jaar

5. Jouw rechten (AVG)

‍Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien
• je gegevens te laten wijzigen
• gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je toestemming in te trekken
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je kunt deze rechten uitoefenen door mij te mailen via info@sharaida.nl.

6. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Hieronder valt:

6.1 Website & hosting (Webflow)
Mijn website draait op Webflow, een platform dat valt onder het EU–US Data Privacy Framework en gebruikmaakt van Standard Contractual Clauses (SCC’s).
Hiermee is gegevensoverdracht naar de VS AVG-conform beveiligd.

6.2 Opslag van documenten (Microsoft OneDrive)
Administratieve documenten worden opgeslagen in Microsoft OneDrive, met gegevensopslag in EU-datacenters waar mogelijk.
Eventuele doorgifte naar de VS gebeurt onder het Data Privacy Framework en SCC’s.

6.3 Technische beveiliging

• HTTPS/SSL
• Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie (2FA)
• Beveiligde accounts (alleen toegankelijk voor mij)
• Regelmatige updates en beveiligingscontroles
• Versleutelde opslag waar mogelijk

7. Contactgegevens

‍sharaida.nl
E-mail: info@sharaida.nl
KvK: 24465834
Vestigingsplaats: Rotterdam